Для поиска документа необходимо знать его основные реквизиты. Так, если известны дата и номер документа, этого вполне достаточно. Если неизвестны другие реквизиты, то лучше их не заполнять, потому что при неверном заполнении поисковика - документ не будет найден. Можно найти также и по названию документа, например: "ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА". В общем, заполняйте только те разделы, которые Вы знаете, в противном случае, все бесполезно.
Есть в базе данных в верхнем пиктографическом меню кнопка ПОМОЩЬ, в виде книжечки, можно работать с ней (руководство).
Начиная с версии 2.5 поиск нужного документа существенно упростился, в связи с усовершенствованием "поиска по тексту". Достаточно вписать основные словосочетания, которые вас интересуют, и появится список документов, упорядоченный по релевантности (как в интернете), то есть в начале списка будут те документы, в которых указанные словосочетания встречаются чаще, а в конце списка те документы, в которых указанные словосочетания встречаются редко. Следовательно каким бы большим не получился список, интересующий вас документ скорее всего окажется в первой десятке и не надо будет тратить время для просмотра "левых" документов, в которых указанные словосочетания встречаются случайно один-два раза.
Попробуйте, я уже перешел на этот способ поиска, и очень им доволен. Конечно, если вас интересует какой то определенный докемент с известными реквизитами, легче указать эти реквизиты и найти только его (например дату и номер), но если вас интересует группа документов на заданную тему, то лучше воспользоваться "поиском по тексту", при этом не надо даже заполнять другие реквизиты, все интересующие вас документы будут сгруппированы вместе вверху.
